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Pasos a seguir para formalizar tu empresa

28.06.2019

  • Emprendimiento
¡Estoy muy feliz porque a mi prima le está yendo muy bien en su negocio! Ella empezó vendiendo tortas a sus vecinos y conocidos y ahora tiene muchísimos pedidos. Tanto, que está pensando abrir su propia pastelería y contratar personal para que trabaje en ella, así que está haciendo los trámites necesarios para que eso suceda.
Si tú también tienes un negocio que está creciendo, lo más recomendable es que inscribas a tu empresa en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) ¡Es muy sencillo! De esta manera, la constituirás formalmente y podrás dirigirte a más personas.

Aquí te explico los pasos a seguir:

1. Búsqueda y reserva del nombre
Lo primero que debes hacer es verificar en la SUNARP que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le quieres poner a tu empresa. Después,  debes reservar tu razón social para que nadie más pueda inscribirse con ese nombre. La vigencia de la reserva es de 30 días.

2. Elaboración de la minuta 
La minuta es un documento en el cual el miembro o los miembros de la futura empresa manifiestan su voluntad de constituirla y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

En la minuta deben figurar:
  • Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y número de DNI.
  • El giro de la empresa: A qué se va a dedicar.
  • El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), una Sociedad Anónima (SA) o una Sociedad Anónima Cerrada (SAC).
  • El tiempo de duración de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o indeterminado.
  • Cuándo va a iniciar sus actividades comerciales.
  • Dónde va a funcionar (domicilio comercial).
  • Cuál es la denominación o razón social de la empresa.
  • Dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que hubiera.
  • Quién va a administrar o representar a la empresa.
  • Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.)
  • Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.
  • El capital social o patrimonio social de la empresa.
3. Elevar la minuta a escritura pública
Llévale la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. 
Los documentos que debes llevar junto con la minuta son:
  • Constancia o comprobante del depósito del capital social a una cuenta que debes abrir en el banco a nombre de la empresa.
  • Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
  • Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la SUNARP (paso 1).
  • Una vez elevada la minuta, debe ser firmada y sellada por el notario.
4. Elevar la escritura pública en la SUNARP
Una vez que has obtenido la Escritura Pública debes llevarla a la SUNARP, en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir a la empresa. Una vez terminado este paso, tu empresa existirá formalmente.  

Si no quieres realizar estos trámites por tu cuenta, puedes acudir a una notaría, que podrá realizarlos por ti. Otra opción es ir a la Corporación  Financiera de Desarrollo (Cofide), donde te asesorarán y ofrecerán el servicio de formalizar tu empresa. 

Si necesitas más información, ingresa a:  www.cofide.com.pe

¡Éxitos!

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